"Tại sao tháng nào cũng đóng phí quản lý mà thang máy vẫn hỏng, sảnh vẫn bẩn?" — Đây là câu hỏi không ít cư dân từng đặt ra. Vấn đề thường không phải ở mức phí cao hay thấp ...
"Tại sao tháng nào cũng đóng phí quản lý mà thang máy vẫn hỏng, sảnh vẫn bẩn?" — Đây là câu hỏi không ít cư dân từng đặt ra. Vấn đề thường không phải ở mức phí cao hay thấp, mà ở chỗ cư dân không biết tiền mình đóng đi về đâu. Bài viết này giải thích rõ phí quản lý gồm những gì, tính như thế nào và làm sao để kiểm soát minh bạch.
Phí quản lý chung cư là gì?
Theo khoản 1 Điều 30 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 05/2024/TT-BXD, phí quản lý chung cư là khoản phí do các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư đóng hàng tháng hoặc theo định kỳ — kể cả trường hợp đã nhận bàn giao căn hộ mà chưa sử dụng — để đơn vị quản lý vận hành thực hiện các công việc trong hợp đồng dịch vụ. Thư Viện Nhà Đất
Lưu ý quan trọng: phí quản lý khác hoàn toàn với quỹ bảo trì 2%. Quỹ bảo trì là khoản đóng một lần khi mua căn hộ, dùng để sửa chữa lớn tài sản chung. Phí quản lý là khoản đóng hàng tháng để duy trì vận hành hàng ngày.
Phí quản lý dùng để chi cho những gì?
Theo Điều 121 Luật Nhà ở 2023 và hướng dẫn tại Điều 7 Thông tư 05/2024/TT-BXD, phí quản lý chung cư chỉ được sử dụng cho các hoạt động phục vụ vận hành và duy trì tiện ích chung, cụ thể gồm chi phí bảo vệ an ninh tòa nhà 24/7, camera giám sát, kiểm soát ra vào; chi phí vệ sinh môi trường, dọn dẹp sảnh hành lang, thu gom rác thải và chăm sóc cảnh quan. Psa
Ngoài ra còn bao gồm:
- Vận hành kỹ thuật: Điều khiển và duy trì thang máy, máy bơm nước, máy phát điện dự phòng, hệ thống điều hòa trung tâm
- Hệ thống PCCC: Kiểm tra và duy trì hệ thống báo cháy, sprinkler, thiết bị chữa cháy
- Chiếu sáng khu vực chung: Hành lang, cầu thang, bãi xe, khuôn viên ngoài trời
- Chi phí nhân sự quản lý: Lương đội ngũ vận hành, kỹ thuật viên trực ca
- Chi phí hành chính: Văn phòng phẩm, phần mềm quản lý, bảo hiểm trách nhiệm
Cách tính phí quản lý
Theo khoản 2 Điều 30 Thông tư 05/2024/TT-BXD, phí quản lý được tính theo công thức: Phí quản lý = Giá dịch vụ/m²/tháng × Diện tích sử dụng (m²), trong đó diện tích tính theo diện tích thông thủy của căn hộ. Vinhomes
Ví dụ thực tế:
- Căn hộ 70m² · Mức phí 5.000đ/m²/tháng
- → Phí quản lý hàng tháng = 70 × 5.000 = 350.000đ/tháng
Mức phí bao nhiêu là hợp lý?
Mức phí không cố định toàn quốc mà do UBND từng tỉnh thành quy định khung, sau đó hội nghị nhà chung cư thống nhất với đơn vị quản lý.
Theo quy định của UBND TP.HCM có hiệu lực từ ngày 21/10/2024, phí dịch vụ quản lý chung cư tối thiểu là 600đ/m² và tối đa 7.000đ/m² — áp dụng cho nhà chung cư thuộc tài sản công trên địa bàn thành phố. VISAHO
Trong thực tế thị trường, mức phí phổ biến tại TP.HCM theo phân khúc như sau:
| Phân khúc | Mức phí phổ biến |
|---|---|
| Chung cư bình dân | 3.000 – 5.000đ/m²/tháng |
| Chung cư trung cấp | 5.000 – 8.000đ/m²/tháng |
| Chung cư cao cấp | 8.000 – 15.000đ/m²/tháng |
| Chung cư hạng sang | 15.000đ/m²/tháng trở lên |
Mức phí cao hay thấp phụ thuộc vào số lượng và chất lượng dịch vụ đi kèm — tòa nhà có hồ bơi, gym, concierge 24/7 tất nhiên chi phí vận hành cao hơn tòa nhà chỉ có các tiện ích cơ bản.
Phí quản lý có bao gồm điện, nước không?
Không. Đây là điểm nhiều cư dân hay nhầm. Phí quản lý chỉ bao gồm các chi phí vận hành khu vực chung. Các khoản sau được tính riêng:
- Tiền điện, nước căn hộ: Theo đồng hồ riêng, thanh toán trực tiếp với nhà cung cấp hoặc qua ban quản lý
- Tiền điện khu vực chung: Thường được phân bổ vào phí quản lý hoặc thu riêng tùy tòa nhà
- Phí gửi xe: Thu riêng theo tháng hoặc lượt
- Phí sử dụng tiện ích: Hồ bơi, gym, phòng họp — tùy chính sách từng tòa nhà
Làm sao để kiểm soát phí quản lý minh bạch?
Cư dân hoàn toàn có quyền yêu cầu công khai tài chính. Một đơn vị quản lý chuyên nghiệp phải cung cấp được:
Bảng dự toán chi phí đầu năm — liệt kê từng hạng mục sẽ chi, dự kiến bao nhiêu, căn cứ tính toán ra sao.
Báo cáo quyết toán định kỳ — thực tế đã chi bao nhiêu, chênh lệch so với dự toán thế nào, lý do nếu có phát sinh.
Chứng từ hóa đơn đầy đủ — mọi khoản chi đều phải có hóa đơn hợp lệ, lưu hồ sơ để ban quản trị và cư dân kiểm tra khi cần.
Công khai tại hội nghị nhà chung cư — ít nhất mỗi năm một lần, toàn bộ thu chi phải được báo cáo trước hội nghị và thông qua bằng biểu quyết.
Khi nào phí quản lý được điều chỉnh?
Sau khi hội nghị nhà chung cư được tổ chức, giá dịch vụ sẽ do hội nghị nhà chung cư quyết định trên cơ sở thống nhất với đơn vị quản lý vận hành. VISAHO
Điều này có nghĩa là đơn vị quản lý không được tự ý tăng phí mà không có sự đồng ý của hội nghị cư dân. Nếu chi phí vận hành thực tế tăng, đơn vị quản lý phải trình bày rõ lý do, xuất trình số liệu chứng minh và được hội nghị thông qua mới được điều chỉnh.
Góc nhìn từ Nhà Sài Gòn
Minh bạch tài chính không chỉ là trách nhiệm pháp lý — đó còn là nền tảng để xây dựng niềm tin bền vững giữa đơn vị quản lý và cư dân. Khi cư dân hiểu rõ tiền mình đóng đi đâu, họ sẵn lòng hợp tác hơn, khiếu nại ít hơn và gắn bó với cộng đồng hơn.
Nhà Sài Gòn áp dụng hệ thống báo cáo tài chính chuẩn hóa cho tất cả dự án đang quản lý — đảm bảo chủ đầu tư, ban quản trị và cư dân đều có thể nắm rõ tình hình thu chi bất kỳ lúc nào.
Cần tư vấn về mức phí và cơ cấu dịch vụ phù hợp cho chung cư của bạn? Liên hệ Nhà Sài Gòn qua hotline 0909 386 995 hoặc email info@sghomes.com.vn.
Chia sẻ bài viết: